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Le changement de logiciel ERP est toujours une étape importante pour une entreprise. Il peut être source de tension interne mais il vous permettra par la suite d’améliorer la gestion de votre entreprise. Découvrons à travers cet article les principales raisons pour changer de logiciel ERP.
L’activité d’une entreprise évolue au fur et à mesure selon différents facteurs :
Si vous disposez d’un logiciel ERP qui ne vous permet pas de faire face à votre changement d’activité, vous allez devoir envisager de le changer pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Il vous faudra alors recueillir tous vos besoins pour établir un cahier des charges, celui-ci vous permettra de trouver le logiciel qui correspond à vos besoins.
Si votre logiciel ne vous convient plus c’est certainement que vous avez choisi une solution inadaptée à vos besoins. En effet, lors de l’établissement de votre cahier des charges, vous définissez vos besoins et l’ERP que vous choisissez doit répondre à plus de 95% de ceux-ci, sinon cela signifie qu’il ne correspond pas à votre entreprise. C’est pour cela que cette phase d’établissement du besoin est le point clé pour démarrer un projet ERP.
Vos besoins évoluent et les logiciels ERP aussi ! Avec l’avènement de la 4ème révolution industrielle qui rime avec « industrie connectée », les ERP ont la capacité à se connecter avec d’autres interfaces comme une CRM, les outils de messagerie, les logiciels MES, etc. Si votre ERP ne permet pas ces actions, alors il est temps de lui dire aurevoir et de se diriger vers un ERP moderne qui saura répondre à vos besoins et qui suit le rythme de cette évolution vers l’usine 4.0.
Un des facteurs les plus importants reste sans doute la satisfaction utilisateurs et l’ergonomie de votre ERP. Pour que votre entreprise fonctionne dans les meilleures conditions, il est plus qu’important que votre ERP convienne aux besoins de vos employés, qu’ils répondent à leurs besoins et surtout qu’il soit un réel outil leur permettant de faciliter leur quotidien tout en augmentant leur efficacité.
Il existe de nombreuses autres raisons de changer votre logiciel ERP mais gardez en tête que c’est un processus compliqué. Il vous faudra communiquer au maximum avec vos équipes tout au long de l’implémentation de votre nouvel ERP, recueillir les besoins des utilisateurs mais également les besoins globaux de votre industrie pour que le projet se déroule dans les meilleures conditions. C’est pour cela que la phase de recherche et de recueille du besoin est extrêmement importante avant la mise en place d’un nouvel outil.
Si vous souhaitez changer de logiciel ERP, n’hésitez pas à nous contacter.
