Obilog
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Gestion Commerciale

La gestion commerciale de l’ERP OBILOG permet la création de pièces commerciales aussi bien du côté vente que du côté achat.

On retrouve donc l’intégralité des fonctions ventes et achats. Une fois la facturation effectuée, les données peuvent être exportées pour une utilisation dans un autre logiciel de comptabilité. Grâce à une gestion fine de vos stocks, vous pourrez anticiper vos réapprovisionnements.


Les fonctionnalités de la supervision
des ventes et des achats OBILOG


Gestion des articles et des tarifs associés : tarifs communs ou spécifiques, plages de validité et prix par tranche

Différents types de livraison : avec ou sans colisage, avec ou sans préparation

Gestion de tous les types de commandes : fermes, ouvertes, mono et multi cadences Facturation : pré-facturation, édition, traites, relevés, facturation manuelle, avoir, visas/authentification via organisme externe 
Bons de transfert, bons de transport et bons de retour
Export en comptabilité

Gestion des colis et palettes



Gestion de l’importation et l’exportation
Génération automatique de la DEB depuis les facturations vente et achat


Utilisation des données existantes : processus, tarifs, offres type Transformation automatique des devis, commandes, OF 
Calcul du prix de revient par quantité en simulation Historique des devis 
Création et chiffrage de la gamme et la nomenclature Relances internes et externes 
Gestion des marges Envoi direct de documents et mails
Intégration de calculs métier (poids brut, poids net…) grâce aux configurateurs Gestion des frais. Outil de calcul de remise



Prospection commerciale Gestion des contacts 
Historisation des actions commerciales Intégration des fonctions de messagerie 
Planning des actions à mener Envoi de documents et mails


Etats rattachés par client et fournisseur Nombreuses statistiques disponibles en standard : journaux, valorisation, marge et taux de service
Edition des documents Exploitation multicritère possible des données avec le module de BI (Business Intelligence) d’OBILOG 
Envoi d’emails avec documents attachés 


Compétences des fournisseurs Gestion des relances et des réponses 
Nombreux critères de sélection pour la recherche des fournisseurs Transformation automatique des appels d’offre fournisseur en article, tarif et commande d’achat



Demande de livraison, kanban, orders, aviexp, invoice selon les différents protocoles

Les bénéfices du module
de gestion commerciale

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Les gains pour votre service

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Qu'en disent les utilisateurs ?

  • Gain de temps pour la génération des documents commerciaux (devis, commandes, factures)
  • Meilleure connaissance des marges
  • Évaluation et retour des actions commerciale et marketing
  • Historisation et centralisation des données relatives au dossiers clients/fournisseurs
  • Amélioration du taux de service grâce à un suivi précis des livraisons
  • Transfert des données comptables en un seul clic

« Aujourd’hui, nous créons les offres beaucoup plus rapidement en utilisant des gammes type. Lors de l’acceptation d’un devis, les temps de création d’un nouvel article ont été divisés par 4. Tous les éléments sont repris automatiquement lors du basculement ».

THIVEND INDUSTRIE (42)

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